Come Archiviare i Documenti
L'arte di archiviare i documenti in modo da recuperarli in tempi brevi è essenziale: fogli collocati nella posizione sbagliata rischierebbero d'essere irrimediabilmente smarriti. se non si facesse ricorso ad una precisa tecnica.
Pensiamo all'importanza degli Archivi Storici nei quali sono conservate e catalogate preziose testimonianze del passato ed immaginiamo, per un solo istante, il danno inestimabile che comporterebbe la perdita di documenti, atti pubblici o giornali dell'antico passato in ragione di un'organizzazione non adeguata.
Molto diverso è lo smarrimento di pratiche in uffici moderni o di documenti personali che ognuno di noi conserva a casa propria, ma non è detto che il danno sia d'entità minore per coloro che subiscono la perdita!
L'organizzazione dello schedario è pertanto fondamentale, a casa come sul lavoro, e l'acquisto di un mobile adatto si rivela un ottimo investimento per gli uffici e per tutte le aziende in generale.
Si può scegliere, ad esempio, un capiente armadio dallo spazio infinito, anche in ragione dei moduli che è possibile aggiungere nel corso del tempo.
In alternativa, un alto classificatore per l'ufficio dalle eleganti linee e moltissimi cassetti che in breve tempo si riempiranno di fogli e documenti.
O ancora un classico ed essenziale schedario di piccole dimensioni, dotato di tante schede di ricambio per rendere più rapido il lavoro di catalogazione e successiva ricerca.
A seconda dello stile d'arredamento e dei gusti possiamo preferire un resistente schedario in acciaio dalla lunga vita e dai colori modernamente vivaci che mettono gioia in ufficio e in casa.
Un intramontabile schedario in legno contribuisce a rendere caldo l'ambiente, può essere un piacevole oggetto d'arredo con le vetrine decorate oppure garantire la massima privacy quando le serrande ne celano il contenuto all'esterno e le chiusure a chiave che ne limitano l'accesso.
Lo schedario può essere anche associato ad una libreria antica di grande pregio o all'apposto essere costruito in casa con scatole di cartone ed altro materiale di riciclo, impegnandosi nella piacevole arte del fai date e decorandolo con decoupage o disegni che rendono unico il contenitore che mette ordine nei nostri fogli e per riflesso nei nostri pensieri.
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